Zarządzanie zmianą i nadzór

Zmiana materiału, prędkości, ciśnienia, temperatury, programu, osłony, oprzyrządowania, dostawcy albo organizacji pracy może zmienić ryzyko, nawet gdy wydaje się niewielka. Przed wdrożeniem trzeba opisać zakres zmiany, zidentyfikować nowe zagrożenia, ocenić wpływ na zabezpieczenia i instrukcje, uzyskać wymagane zatwierdzenia oraz określić warunki próby.

Po wdrożeniu należy sprawdzić rzeczywisty wynik. Sama akceptacja dokumentu nie dowodzi skuteczności. Weryfikacja powinna obejmować obserwację pracy, sprawdzenie reakcji systemu na błąd, rozmowę z użytkownikami i potwierdzenie, że nie pojawiły się obejścia. W przypadku zmiany wydajności o 20% trzeba ponownie ocenić m.in. częstotliwość zacięć, czas zatrzymania, emisje, transport i obciążenie pracą.

1. zainicjuj zmianę i określ jej właściciela;
2. oceń ryzyko oraz wymagania prawne i techniczne;
3. ustal zabezpieczenia, próby, instrukcje i szkolenia;
4. zatwierdź, wdroż i zweryfikuj skuteczność;
5. zamknij zmianę dopiero po usunięciu niezgodności.